Was die KI (bisher) nicht leistet kann

Texte in Leichter Sprache sind nicht nur wegen ihrer vereinfachten Sprache leicht. Sie sind leicht, weil die Struktur der Informationen nachvollziehbar ist. Weil Bilder zur Unterstützung genutzt werden. Dafür müssen Übersetzende teils stark in den Originaltext eingreifen. Informationen werden neu gewichtet, Unwichtiges wird gestrichen. Andererseits müssen bestimmte Dinge erklärt werden oder es müssen Hintergrundinformationen gegeben werden, ohne die der Text nur schwer verständlich ist. Auch die Reihenfolge der Inhalte wird dabei verändert. Diese redaktionelle Arbeit setzen die Übersetzenden in Absprache mit der auftraggebenden Stelle und der Zielgruppe um.

KI-Texte übersetzen meistens Satz für Satz, sie greifen nicht tiefer in die Inhaltsstruktur ein. Zusammen mit der Fehleranfälligkeit können so nicht funktionale und falsch recherchierte Texte entstehen. Diese Texte helfen niemandem und schaden im schlimmsten Fall der Reputation für Leichte Sprache.

KI-Texte müssen lektoriert werden

Dass KI-Tools genutzt werden, ist nicht per se schlecht. Aber man darf nicht erwarten, auf Knopfdruck eine perfekte Übersetzung zu bekommen. Die Texte müssen lektoriert werden. Die Fakten müssen geprüft werden. Auch die Inhaltsstruktur muss überprüft werden: Macht der Aufbau des Textes so Sinn?

Die Überarbeitung eines schlechten Textes kann dabei genau so viel oder mehr Zeit benötigen wie die konventionelle Übersetzungspraxis.
Im besten Fall muss nicht in die Inhaltsstruktur eingegriffen werden und nur punktuell etwas hinzugefügt (z. B. Erklärungen) oder entfernt werden. Doch auch dieses Best-Case-Szenario benötigt ein Lektorat.

Die Prüfung – Zentraler Aspekt für Leichte Sprache

Menschen mit geistigen Behinderungen haben ein Recht auf Leichte Sprache. Sie sind daher die zentrale Zielgruppe dieser Texte
und können am besten die Verständlichkeit beurteilen.
Die Prüfung von Menschen mit geistigen Behinderungen stellt die Qualität sicher. Daher empfiehlt die „DIN SPEC 33429:2025-03 Empfehlungen für Deutsche Leichte Sprache“ auch die Prüfung.

Texte vom Netzwerk Leichte Sprache müssen sogar geprüft werden. Nur dann darf ein Text das Siegel vom Netzwerk erhalten.

Die Prüfgruppe überprüft den Text auf Verständlichkeit. Dabei werden auch die Bilder ausgewertet: Wie verständlich sind die Bilder?
Passen die Bilder zum Text? Eine Prüfgruppe kann auch andere Medien prüfen, wie Webseiten auf Bedienbarkeit).
Im Infoheft vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales zur Leichten Sprache wird empfohlen,
dass mindestens zwei Personen einen Text prüfen sollen.

Durch Prüfgruppen echte Teilhabe ermöglichen

Viele Prüfpersonen arbeiten in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderungen. Die Prüfenden sind speziell ausgebildet.
Die Arbeit als Prüfperson ist für diese Menschen eine sinnstiftende Tätigkeit außerhalb der Werkstatt.

Das Büro für Leichte Sprache Köln hat ihren Prüferleiter über einen Betriebsintegrierten Arbeitsplatz (BiAP) angestellt. Wir stellen so sicher, dass unser Prüfleiter angemessen vergütet wird. Auch bei unseren externen Prüfgruppen achten wir auf eine faire und angemessene Vergütung.

Mit einer Prüfung stellen Sie nicht nur die Verständlichkeit Ihrer Texte sicher, sondern ermöglichen Menschen mit geistigen Behinderungen auch die Teilhabe am ersten Arbeitsplatz. Etwas, das vielen Betroffenen bisher verwehrt ist.

Fazit

KI-Tools ermöglichen das Übersetzen von großen Datenmengen. Aber ein anschließendes Lektorat, am besten von ausgebildeten Übersetzenden für Leichte Sprache, ist unerlässlich, um einen fehlerfreien und verständlichen Text zu garantieren. Muss der KI-generierte Text stark abgeändert werden, ist es meistens schneller, direkt ein Übersetzungsbüro zu beauftragen. Auch die anschließende Prüfung von ausgebildeten Prüfpersonen sollte nicht einfach ausgelassen werden. Sie ist ein wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung und daher auch in der DIN SPEC 33429 verankert. Die Prüfenden sollten als Zielgruppe für Leichte Sprache das letzte Wort haben, was die Verständlichkeit von Text und Bildern angeht.

Sprechen Sie uns an für eine Übersetzung in Leichte oder Einfache Sprache an.
Gerne prüfen wir auch Ihre Übersetzungen mit unserer Prüfgruppe.
Hier kontaktieren Sie uns: Kontakt-Formular

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So wählen Sie die richtigen Bilder
für Ihren Leichte-Sprache-Text aus

„Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte.“
Dieser Satz gilt auch bei Texten in Leichter Sprache. Bilder helfen, Inhalte besser zu verstehen,
sie machen Texte lebendiger und bieten visuelle Orientierung.
Doch nicht jedes Bild ist optimal für Leichte-Sprache-Texte geeignet.

In diesem Blogartikel erfahren Sie, worauf Sie bei der Bebilderung von Leichte-Sprache-Texten achten sollten.

1. Die Bilder passen zur Zielgruppe

Ihre Bilder müssen zur Zielgruppe passen. Ein Text für Kinder wird anders bebildert als eine Bedienungsanleitung für Erwachsene.
Ein guter Text und damit auch eine gute Bebilderung hat die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe im Blick.
Menschen mit einer Sehbeeinträchtigung profitieren z. B. von kontrastreichen Bildern.

Bei der Abbildung von Menschen mit Behinderungen sollten Sie auf eine respektvolle und zeitgemäße Darstellung achten.
Hilfsmittel wie Rollstühle sollten modern aussehen, aber gleichzeitig nicht von den Menschen ablenken.
Vermeiden Sie stereotype Darstellungen, die Mitleid oder Heldentum betonen.
Stattdessen sollten die gezeigten Situationen authentisch und alltagsnah sein.

Gute Texte in Leichter Sprache werden von Menschen mit geistigen Behinderungen geprüft – auch die Bilder.
Besonders bei abstrakten Darstellungen wie Piktogrammen kann so sichergestellt werden,
dass die Bildaussage verständlich und bekannt ist.

2. Die richtige Darstellungsart wählen

In Leichte-Sprache-Texten begegnen uns meist drei Bildtypen: Zeichnungen, Fotos und Piktogramme.
Jede Darstellungsart hat ihre eigenen Stärken – und auch ihre Grenzen.
Sie sollten für jedes Bild abwägen, welche Darstellungsart am besten passt.

Zeichnungen wirken oft freundlicher als ein Piktogramm. Im Gegensatz zu einem Foto kann der Bildinhalt auf das Wesentliche reduziert werden, sodass keine unnötigen Details vom Hauptinhalt ablenken.
Zeichnungen sind besonders geeignet, wenn Sie Emotionen oder Situationen darstellen wollen.
Außerdem lassen sich sowohl konkrete und als auch abstrakte Inhalte gut darstellen.
Zeichnungen sind allerdings in der Regel nicht so spezifisch wie ein Foto. In Fällen wie diesen ist das ein großer Vorteil:
Neben der Zutatenliste für ein Rezept ist das Foto von Backpulver von einer bekannten Marke abgebildet.
Viele Menschen mit geistigen Behinderungen denken dann,
dass dieses spezifische Backpulver verwendet werden muss.
Mit einer Zeichnung lässt sich dieses Problem umgehen.

Fotos sind hilfreich an Stellen, wo auf konkrete Dinge verwiesen wird.
Zum Beispiel: eine unbekannte Tierart, eine Person oder ein Ort.
Fotos sollten kontrastreich sein und nur das Wesentliche abbilden.
Der Hintergrund sollte nicht vom Hauptbildinhalt ablenken.

Piktogramme sind stark vereinfachte Symbole, die idealerweise intuitiv verstanden werden.
Aber Vorsicht: Manche Symbole sind nur verständlich, wenn man ihre Bedeutung kennt.
Deshalb sollten Sie möglichst nur solche verwenden, die aus dem Alltag bekannt sind
wie ein „@“ für eine E-Mail oder das Symbol für Rollstuhlfahrer etc.

Die Verständlichkeit lässt sich nur von einer Prüfgruppe aus Menschen mit geistigen Behinderungen bewerten.

3. Die Bilder ergänzen den Text sinnvoll

Ein Bild sollte einen Text sinnvoll ergänzen. Es dient nicht der reinen Dekoration, sondern soll das Verständnis erleichtern.
Bildinhalt und Textaussage müssen zusammenpassen.
Tanzende Menschen als Bild zu einer Veranstaltung ohne Musik weckt Erwartungen, die nicht erfüllt werden.

Achten Sie bei der Positionierung darauf, dass das Bild an der entsprechenden Textstelle steht.
Sollte das nicht möglich sein, verweisen Sie in Ihrem Text auf das Bild, z. B. „das Bild am Ende der Seite“.

Wichtig: Wenn Sie sich für ein Bild entscheiden, dann sollten Sie dieses einheitlich im Text verwenden.
Zum Beispiel Geldscheine für alles rund um Kosten.

4. Der Bildinhalt veranschaulicht das Wesentliche

Egal welche Darstellungsart Sie wählen, der Bildinhalt sollte klar und eindeutig sein.
Nutzen Sie auch die Perspektive und den Bildausschnitt so, dass der Hauptinhalt im Fokus ist.
Vermeiden Sie irrelevante Details, die vom Kerninhalt ablenken. Weniger ist oft mehr.
Wählen Sie Bilder mit klaren Formen und ruhigem Hintergrund.
Wenn Text im Bild verwendet wird, achten Sie auf gute Lesbarkeit.

Klar ist aber auch, dass es Begriffe gibt, die sich nicht sinnvoll illustrieren lassen.
Hier muss der Text genug Erklärungen liefern und für sich allein stehen können.
Sehr abstrakte Interpretationen sind in aller Regel von der Zielgruppe nicht zu leisten.

5. Kontraste beachten und Farben gezielt einsetzen

Ausreichend hohe Kontraste sind besonders wichtig für Menschen mit einer Sehbeeinträchtigung.
Bei Fotos können Sie zudem darauf achten, dass z. B. die Person auf dem Bild ausreichend ausgeleuchtet ist und gut erkennbar ist.

Farben transportieren verschiedene Bedeutungen, Sie können dieses Verständnis nutzen.
Rot ist eine typische Warnfarbe und sinnvoll bei wichtigen Inhalten.

Bei bestimmten Projekten (z. B. einer Broschüre) kann es sich anbieten, für die Bilder eine bestimmte Farbpalette zu verwenden.
So entsteht ein harmonisches Gesamtbild, und die Gestaltung wirkt professionell und durchdacht.

6. Auf eine vielfältige Darstellung achten

Bilder sind sehr eingänglich und werden schneller erfasst als ein Text.
Achten Sie bei Bildern von Menschen darauf, dass Sie keine Stereotype reproduzieren, sondern die Vielfalt der Gesellschaft abbilden:

• Menschen verschiedenen Alters
• Menschen mit und ohne Behinderungen
• Menschen aus verschiedenen Religionen und Kulturen
• Unterschiedliche Lebenssituationen und Rollenbilder
• …

Wo kann man Leichte-Sprache-Bilder kaufen?

Am besten lassen Sie Ihren Leichte-Sprache-Text direkt in einem Büro erstellen, welches auch bebildert.
Alternativ können Sie die Bilder oft auch online kaufen oder in Auftrag geben.
Achten Sie hier darauf, dass das Designbüro Erfahrung mit Leichter Sprache hat und die Bilder geprüft sind.

Jetzt unsere Bilder für Leichte Sprache entdecken
Das Büro für Leichte Sprache Köln zeichnet schon seit vielen Jahren selbst Illustrationen und Grafiken für Leichte-Sprache-Texte.
Auf der Seite von unserem Partner FairText können Sie in über 1.800 Bildern stöbern und das richtige für sich auswählen:
Bilder-Shop für Leichte Sprache

Sie können bei uns auch individuelle Zeichnungen in Auftrag geben.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage: Kontakt

Mehr Infos über unsere Illustrationen finden Sie hier: Grafiken und Bilder
Und hier finden Sie eine Übersicht all unserer Leistungen.

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Es gibt jetzt ein Energie-Label für Handys und Tablets.
Alle neuen Handys und Tablets müssen ein Energie-Label haben.
Das gilt für alle neuen Geräte ab dem 20. Juni 2025.

Viele kennen das Energie-Label bereits von der Waschmaschine oder der Spül-Maschine.
Jetzt müssen auch Handys und Tablet so ein Energie-Label haben.
Kunden sollen mit dem Energie-Label leichter Geräte vergleichen können.

So sieht das Energie-Label für Handys und Tablets aus:

Auf dem Energie-Label für Handys und Tablets stehen viele Infos.
Wir erklären Ihnen alle Infos mit unserem Beispiel-Bild:

Sie sehen auf dem Beispiel-Bild Zahlen in roten Kreisen.
Hier finden Sie die Erklärung zu den Nummern:

© Bild und Text: Lisi GmbH Textwerkstatt Köln

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Leichte Sprache erfordert nicht nur einfache Worte, sondern auch ein gutes Design.
Viele Regelwerke zur Leichten Sprache sind überholt und erschweren die Lesbarkeit.
Besonders problematisch sind ungeeignete Schriftarten wie Arial und die standardisierte Schriftgröße von 14 Punkt, die je nach Schriftart variiert.
Durch kluge Gestaltung und bewährte Designprinzipien
kann Leichte Sprache zugänglicher und ansprechender werden.
So steigt auch die Motivation, einen Text zu lesen.

Wie man sich das Vorwissen der Zielgruppe zu Nutze macht,
welche Regeln überdacht werden sollten und welche Ansätze wirklich helfen,
erfahrt ihr in unserem Blog-Artikel bei unserem Partner Laizee.Ai:
Warum Leichte Sprache ein gutes Design braucht

Mehr Infos zur Leichten Sprache gibt es hier:

• Was ist Leichte Sprache?
• Leichte Sprache Regeln
• Der Weg zum Text

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Digitale Barrierefreiheit –
Empfehlungen für Menschen mit geistigen Behinderungen

Die WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) von den W3C geben Hinweise zur Barrierefreiheit von digitalen Inhalten.
Die Umsetzung der WCAG wird mit Inkrafttreten des BFSGs (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz) am 28. Juni 2025 zur Verpflichtung für viele Unternehmen.
Mit ihren vier Leitprinzipen (Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlichkeit und Robustheit) sind diese Richtlinien ein erster und notwendiger Schritt hin zu mehr Barrierefreiheit im Netz.

Jedoch braucht es weiterführende Maßnahmen, um eine Webseite für alle Menschen ungeachtet ihrer kognitiven Fähigkeiten zugänglich zu machen. Denn so vielfältig wie die Zielgruppen barrierefreier Inhalte sind auch ihre Anforderungen an Barrierefreiheit. Diese ist vor allem dann wichtig, wenn es sich um Inhalte handelt, die besonders für die Zielgruppen wichtig sind, wie Informationen zu Gesundheit und Pflege, Selbstbestimmung oder Integration am Arbeitsmarkt.

Eine W3C-Arbeitsgruppe hat einen Design-Guide zu den Bedürfnissen von Menschen mit geistigen Behinderungen veröffentlicht:
Making Content Usable for People with Cognitive and Learning Disabilities. Der Guide beinhaltet u.a. Hinweise zur sprachlichen und inhaltlichen Gestaltung, zur Bereitstellung von Navigationshilfen und Personalisierungsmöglichkeiten und zur Vermeidung von Ablenkungen auf der Webseite.
Es werden mögliche Barrieren von Menschen mit verschiedengradigen kognitiven Einschränkungen definiert und anhand dieser passende Zielsetzungen und Lösungsvorschläge abgeleitet.

Diese individuellen Barrieren werden anhand fiktionaler Personas greifbar gemacht.
So hat George, ein Supermarktmitarbeiter mit Down-Syndrom, Probleme damit, seinen Computer mit einer Maus zu bedienen.
Er fühlt sich mit neuen Emojis und Symbolen beim Surfen und Chatten mit Freunden überfordert und ist bei komplexeren Texten auf eine Übersetzung in Leichter Sprache angewiesen.
Die Informatikerin Amy hingegen empfindet als Autistin automatisch abgespielte Videos und Animationen auf Webseiten irritierend.
Abstrakte Bilder oder metaphorische Sprache betrachtet sie als unnötig kompliziert und wünscht sich einen eindeutigen Sachbezug.

Durch diese Kontextualisierung der Erfahrungen von Menschen mit kognitiven Einschränkungen bei der Nutzung von nicht-barrierefreien Webseiten kann der Umgang mit Feedback aus den Zielgruppen sowie die Zusammenarbeit mit diesen in der Erstellung erleichtert werden.

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Das Deutsche Grundgesetz erfolgreich seit 75 Jahren

Das Büro für Leichte Sprache Köln gratuliert:
Herzlichen Glückwunsch zum runden Geburtstag.
Mögen sehr viele weitere erfolgreiche Jahre kommen.

Das Büro für Leichte Sprache Köln überträgt die ersten 16 Artikel
vom Deutschen Grundgesetz in Leichte Sprache.

Damit alle verstehen und mitreden können.

Wenn Sie auf die einzelnen Artikel klicken, öffnet sich ein neues Fenster.

Das Grundgesetz in Leichter Sprache:

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Wie funktioniert Leichte Sprache?

Leichte Sprache soll verständlich sein, dafür müssen Textschaffende bestimmten Regeln folgen.
Die wichtigsten Elemente der Leichten Sprache sind: Leichte Sprache benutzt möglichst wenig abstrakte Begriffe.
Die Texte bestehen aus kurzen Sätzen mit einfachen Satzkonstruktionen. Eine große Schrift und viele Sinnabsätze helfen beim Lesen.
Grafiken und Illustrationen visualisieren die Inhalte der Textabschnitte, neben denen sie stehen.

Die Texte in Leichter Sprache und die dazugehörigen Abbildungen müssen von einer Prüfgruppe auf ihre Verständlichkeit hin geprüft werden.
Die Prüferinnen und Prüfer haben selbst Schwierigkeiten beim Lesen und Verstehen von Texten.
Sie erarbeiten mit unserer Redaktion die Texte, bringen Ergänzungen, Erweiterungen und Verständnishilfen an.
So entsteht gemeinsam der fertige Text in Leichter Sprache.
Erst dann erhalten die Texte das offizielle Siegel von Inclusion Europe.

Wichtige Regelwerke für Leichte Sprache

Inclusion Europe hat ein umfangreiches Regelwerk für Leichte Sprache erstellt: Regelwerk Inclusion Europe (PDF nicht barrierefrei)
In der BITV 2.0 sind die grundlegenden Regeln für Leichte Sprache gesetzlich festgelegt.
Diese Regeln sind die Basis unserer Arbeit.

Ein Beispiel

Ein Text in Leichter Sprache sieht zum Beispiel so aus:

Viele Texte und Infos sind in schwerer Sprache.
Viele Menschen können die Texte nicht verstehen.
Es gibt deshalb Leichte Sprache.
So kann jeder die Infos verstehen.
Leichte Sprache benutzt einfache Worte.
Die Sätze sind kurz.
Bilder erklären den Text.
Jeder kann deshalb Leichte Sprache verstehen.
Auch Menschen mit Behinderungen.
Oder Menschen mit Problemen beim Lesen.

Mehr Beispiele von uns und Referenzen finden Sie hier: Referenzen

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